2.2 Comités Editoriales de Facultad

Las decisiones del Comité Editorial Central contarán también con el apoyo de los «Comités Editoriales de Facultad», organizados por las decanaturas y los representantes de sus diferentes programas, para la selección de obras de investigación, manuales y libros de texto, según las diferentes disciplinas y áreas de estudio.

La tarea fundamental de los Comités Editoriales de Facultad será la de hacer la preselección de los manuscritos propuestos por los autores antes de ser aprobados por el Comité Editorial Central para su publicación. Contarán con la presencia de aquellos miembros en cada dependencia y programa en el siguiente orden:

1. Decanos de facultad, quienes harán el seguimiento a los proyectos de investigación que tengan como producto final un libro o un capítulo de libro dentro de una compilación.

2. Jefes de programa, quienes informarán a sus respectivos decanos el número de nuevos proyectos editoriales o la necesidad de libros de texto y manuales para sus diferentes disciplinas.

3. Docentes, quienes fungirán como pares internos de los títulos presentados ante este Comité bajo la orientación del decano y la Dirección de Investigaciones.

4. Investigadores, quienes presentarán ante este Comité su propuesta de libro de acuerdo con los requerimientos establecidos en el «Manual de autores» del sello editorial.

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Código: construcción del código Macroproceso:

Nombre del macroproceso

3. Funciones del coordinador editorial

Fecha: fecha de aprobación Proceso:

Nombre del proceso

Versión: 01 Subproceso:

Nombre del subproceso

Política editorial

El coordinador será el responsable de los procesos que intervienen en la gestión editorial. Tendrá las siguientes funciones afines a su cargo:

1. Coordinar con el equipo editorial la publicación de libros o capítulos de libro resultado de actividades investigativas y las diferentes tipologías de obras aceptadas para su edición.

2. Presentar propuestas para editar libros con otros sellos editoriales pertenecientes a instituciones de educación superior de índole pública o privada.

3. Lanzar convocatorias anuales para la edición y publicación de libros.

4. Verificar que la gestión editorial se realice con altos estándares de calidad, a través de conceptos de retroalimentación y seguimiento en todas las fases del proceso de publicación adelantado en la plataforma Open Monograph Press (OMP).

5. Realizar la evaluación de requisitos formales de las propuestas de libros resultados de investigación, producciones académicas, publicaciones seriadas y compilaciones dentro de cada convocatoria.

6. Seleccionar y proponer, desde la Dirección de Investigaciones, los pares académicos externos que sean expertos en las temáticas de los documentos que participen en el proceso de postulación a través del sistema OMP.

7. Tramitar el ISBN (International Standard Book Number) en la Cámara Colombiana del libro, de todas las publicaciones que así lo requieran.

8. Gestionar la inclusión de las publicaciones realizadas por la editorial de la universidad en bases de datos reconocidas internacionalmente, eventos académicos, entre otros.

9. Realizar la edición de las obras que sean seleccionadas para su publicación por los miembros del Comité Editorial Central.

10. Revisar las obras antes de su impresión y difusión en edición digital.

11. Actualizar o reformar el manual de publicaciones de la editorial, cuando se considere necesario.

12. Hacer seguimiento y llevar la carpeta con todas las evidencias de los documentos en formato digital que permitan dar cuenta de la trazabilidad del proceso de edición y publicación de las obras editadas.

1. Postulación. Los autores inician el envío del manuscrito final junto con los archivos complementarios. La recepción de propuestas se hará de forma regular, de acuerdo con fechas previamente señaladas, siempre a través de nuestra plataforma (ver infra).

2. Evaluación interna. Una vez recibido el manuscrito, el editor hace una primera revisión para que el autor o autores realicen los ajustes correspondientes a la luz de las recomendaciones señaladas en el concepto editorial. El proceso de revisión interna puede tardar aproximadamente un (1) mes.

3. Primera retroalimentación. Se dará a los autores un plazo de entre quince (15) días y un (1) mes, con el objetivo de incorporar los ajustes en el manuscrito, en conformidad con las observaciones hechas por el editor.

4. Aprobación por parte del comité editorial. Según las obras seleccionadas por el editor, se presentará una lista de proyectos elegibles, de acuerdo con una serie de criterios de calidad, impacto y visibilidad. El proceso de aprobación para publicación recibirá luego el aval del Comité editorial. Las reuniones del Comité se harán de forma trimestral o semestral, dependiendo del volumen de proyectos que se hayan postulado y elegido para empezar el proceso de revisión externa.

5. Evaluación externa. El tiempo de evaluación puede tardar entre tres (3) y cuatro (4) meses. Ello depende de las ocupaciones profesionales y compromisos académicos de cada par evaluador. Idealmente la evaluación debe iniciarse de forma simultánea para contar con ambos conceptos al final del proceso. En cuanto al arbitraje, este siempre se hará de forma anónima (esto es, bajo la modalidad «par doble ciego»).

6. Segunda retroalimentación. Se dará a los autores un plazo de entre quince (15) días y un (1) mes para incorporar los ajustes en el manuscrito a la luz de las recomendaciones y observaciones hechas por los pares evaluadores.

7. Corrección de estilo. Tras ser emitidos los conceptos por los pares evaluadores externos, de tener respuesta positiva o la especificación de los cambios a los que haya lugar, se pasará a realizar la corrección de estilo y de índole orto-tipográfica sobre los manuscritos. En proporción al número de cuartillas (es decir, según la extensión del documento), la corrección puede durar entre dos (2) y tres (3) meses.

8. Tercera retroalimentación. Se dará a los autores un plazo de mínimo quince (15) días, máximo un (1) mes, para hacer los ajustes en el manuscrito, de acuerdo con las anotaciones, ajustes y comentarios indicados por el corrector de estilo, los cuales serán entregados en un único archivo editable a partir del manuscrito original enviado.

9. Maquetación. El diseño del manuscrito corregido, en el que serán incluidos los ajustes hechos de parte de los autores, puede tardar entre siete (7) o veinte (20) días, dependiendo de la extensión y los requerimientos técnicos en la maquetación de cada proyecto.

10. Corrección de galeradas. Dentro de las obligaciones del editor, y en colaboración estrecha con el autor o autores, está la revisión de los archivos en formato PDF, cuya lectura puede tardar aproximadamente dos (2) semanas.